Kapag humiling ng pahinga ang mga empleyado, dapat nilang punan nang personal ang leave card bago humingi ng bakasyon, na sinasabi ang dahilan at bilang ng mga araw para sa paghingi ng bakasyon
Kapag umalis na ang isang empleyado, dapat niyang punan ang dahon ng card bago umalis, na nagpapahiwatig ng mga dahilan para sa pag-alis at ang bilang ng mga araw