本書的建議
管理決策是複雜的程序,包括:目標設定、問題診斷、從表面現象找出原因、針對原因提出方案、驗證各方案的前提假設、方案的選擇與執行、事後檢討等,每一步驟都需要仔細思考,精心規劃。而且,其中的諸多考量,因各組織而異;同一組織內,各項決策也不盡相同;同一組織內,因為時空的轉變,作法上也不宜故步自封。因此,無論是外界流行的「最佳實務」,或是自身過去的成功經驗,都不能一成不變地整套移植或延用。
本書舉出許多實例來解釋作者的觀點,這些觀點可以重點摘要如下:
任何最佳實務或理論,都只能提供若干創意方案,做為決策參考而已。管理者在選擇採行之前,必須檢視以下這些項目,或深入的分析思考這些問題:
第一,這些最佳實務或主張,係建立在哪些關鍵前提上?本組織的情況或產業的特性,是否合乎這些關鍵前提?
第二,這些主張背後所認定的因果關係,其正確程度如何?這些因果關係,是否普遍存在?
第三,這些主張企圖解決哪些問題?本組織的問題性質,與這些問題是否相近?我們的經營模式與策略重點,與這些主張是否相容?
第四,這些主張在執行時,需要哪些配套措施?這些配套措施,本組織是否有能力做到?實施時需要哪些組織條件與資源?我們準備好了嗎?
第五,每一段故事或經驗,都有正反兩面。在賞析其正面成效之餘,我們必須進一步檢視,其缺點或潛在風險何在?
第六,在指導部屬執行任務時,應請他們找出決策與行動的前提,提出證據,並詳細交代對因果關係的思考過程。如此一來,循證管理的精神才可以從上到下,擴散到組織裡的每一項決策與作法。
此外,在推動任何管理作法之後,還必須持續檢討修正,最終目的是發展出自己的獨特作法。畢竟每個組織各有特色,唯有自己所發展出來的管理方法,或針對本身問題特性所精心制定的決策,才能產生長久的正面效果。
更進一步的心態與作法 要做到「循證管理」,管理者在心態上和能力上也必須進一步導正與強化。依據閱讀本書的心得,加上筆者的個人經驗與體會,在此一課題方面,可以歸納出以下幾點建議。
其一是應適度參考學術研究的成果,這也是本書作者大力主張的。雖然學術研究的觀點眾說紛紜,個別的研究結論也略嫌片斷,但它們係經過較為科學而客觀的程序所產生。各種傳統管理智慧或流行的最佳實務,若曾經過學術研究者的檢視,其正確性與可行性理應較高。
其次,學術研究對管理者的含意除了研究發現與結論之外,其實更重要的是學術研究所強調與運用的研究方法與思考方法。例如,面對問題時,應如何定義問題?如何找出問題背後的原因?如何蒐集資料?蒐集什麼資料?如何解釋現象?如何歸納因果關係?如何進一步驗證初步的觀察結果來強化結論的可信程度?如何解釋或整合當前研究發現與過去理論間的矛盾?這些都是學術研究經常要從事的細緻工作,與這些有關的方法論,都是實務界管理者需要學習的。熟悉了這些方法論以及相關的邏輯思考方法,應可以大幅改善「人云亦云」、「未經驗證即照單全收」的現象。
第三,管理者要有處處用心思考,時時研究發展的精神,以及終身學習,不斷追求精進的意願。不經「循證」即輕率採信現成的說法,其理由之一是「懶惰」-懶得思考、懶得研究,不願投入心思去檢視前述種種的前提假設與配套措施等。因此,勤於研究發展與終身學習,可說是治本之道。
第四,未能循證管理的人,在心態上的另一項根本問題是自信心不足,以及由於自信心不足所造成的心胸不夠開放。極端地信仰權威或自己的直覺、執著於過去的成功經驗、無法博採眾議以修訂既有的成見等現象,都源自於這種心理特質。去除了這些心理特質,才可能避免師心自用或迷信權威;才可以冷靜地面對實際問題,靈活選擇吸收前人智慧的精華,而不拘泥於門派之見甚至名詞之爭。
樂為之序